Stop med at jonglere SMS, Excel og telefon
Aftaleklar samler opgaver, mandskab, biler og timeregistrering i ét system — så du altid ved hvad der sker, hvem der er ude og hvad der er lavet.
- Ingen binding
- Dansk support
- GDPR-sikret
- Hostet i EU
Alle oplysninger om jobbet — samlet ét sted
Opret opgaver med adresse, kundekontakt, noter og billeder. Tildel mandskab, hæft biler på og følg status i realtid — fra kontoret eller telefonen.
- Opret opgave fra tilbud på under 1 minut
- Billeder og noter knyttet direkte til sagen
- Find frem til hvad I gjorde sidst på samme kunde
- Status-overblik: ikke startet, i gang, afleveret
Stempling fra mobilen. Godkendelse på kontoret.
Medarbejdere tjekker ind og ud direkte fra telefonen — knyttet til opgaven. Du godkender, eksporterer og har al dokumentation klar.
- Check-in/ud på mobil — ingen papirtimesedler
- Timer automatisk knyttet til opgave og kunde
- Overblik over hvem der er mødt og hvem der er på vej
- Eksport til lønsystem eller faktura
Ved altid hvilken bil der er ledig — og hvornår service er forfaldent
Book biler til opgaver, se hvem der kører hvad, og få besked inden næste service. Ingen overraskelser, ingen dobbeltbookinger.
- Se alle biler og deres nuværende status i realtid
- Book bil direkte på opgaven
- Servicepåmindelser og synsfrister automatisk
- Fejlmeldinger direkte fra bilens fører
Alt du har brug for — intet du ikke har
Bygget til håndværksfag og servicevirksomheder. Ikke generisk projektstyring pakket om.
Planlægning & bemanding
Se hvem der laver hvad og hvornår. Træk-og-slip bemanding på tværs af jobs og dage.
Tilbud & faktura
Send professionelle tilbud direkte fra opgaven. Konverter til faktura med et klik.
Genbrug opgaver
Find hvad I brugte sidst på Andersen-jobbet — billeder, noter og materialer er altid tilgængelige.
Fotodokumentation
Medarbejdere tager billeder på pladsen. Automatisk knyttet til sagen og tidsstemplet.
Medarbejder-app
Check-in, opgaver, billeder og fremmøde — alt fra telefonen, også offline.
Historik & rapporter
Find enhver sag, se hvad der er brugt og eksportér til regnskab eller lønsystem.
Sådan virker Aftaleklar
Fra tilbud til dokumenteret historik — tre trin.
- 01
Opret tilbud og opgave
Skriv sagen ind én gang — adresse, kunde, noter, mandskab og bil. Alt om jobbet er samlet fra starten.
- 02
Udfør og dokumentér på pladsen
Medarbejdere stempler ind, tager billeder og skriver noter direkte fra telefonen. Du følger med i realtid.
- 03
Fakturér og gem historikken
Send faktura fra opgaven. Sagen gemmes og er søgbar næste gang I arbejder for samme kunde.
"Vi brugte tidligere timer på at koordinere via SMS og telefon. Nu har vi overblik over alt — opgaver, biler og hvem der er på arbejde — i ét system."
Enkle priser. Ingen overraskelser.
Vælg det niveau der passer jeres team. Skift til enhver tid — ingen binding.
- Opgavestyring
- Timeregistrering
- Flåde op til 2 biler
- Alt i Starter
- Tilbud & faktura
- Planlægning & bemanding
- Fotodokumentation
- Alt i Pro
- GPS-tracking
- Brugerdefinerede rapporter
- Dedikeret support
Ingen binding · Data hostet i EU · Opsig når som helst
Ofte stillede spørgsmål
Virker Aftaleklar på mobil?+
Ja. Medarbejder-appen er bygget mobile-first og fungerer på både iPhone og Android — også delvist offline på pladsen.
Kan medarbejdere selv registrere timer?+
Ja. De stempler ind og ud direkte fra telefonen. Timerne er automatisk knyttet til opgaven og klar til din godkendelse.
Kan man finde oplysninger fra tidligere opgaver?+
Ja. Alle opgaver gemmes med billeder, noter og tidsforbrug. Søg på kunde, adresse eller periode og find det med det samme.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?+
De fleste er op at køre samme dag. Vi hjælper med opsætning og tilbyder dansk support — ring eller skriv, så hjælper vi.
Er der binding?+
Nej. Ingen binding, ingen opstartsgebyr. Betal månedligt og opsig når som helst.
Klar til at skifte SMS-koordinering ud med ét system?
Book en gratis demo og lad os vise jer hvordan Aftaleklar passer til jeres drift. Ingen forpligtelse, ingen salgspres.
Ingen binding · Svar inden for 1 arbejdsdag